温州办公自动化多少钱？跑了5家供应商的真实报价

上个月帮朋友的公司弄办公自动化，前前后后在温州跑了5家供应商，从火车站那边的小门店到写字楼里的集成商都聊过。同一套需求，报价从3万2到11万8，差得我一度怀疑是不是自己没说清楚。后来才发现，问题不在供应商黑，而是很多人压根没搞明白"办公自动化"这四个字包含多少东西。

说白了，这个词在温州本地被用得太泛了。有人说的办公自动化就是买几台打印机复印机，有人指的是OA审批系统，还有人要的是从网络布线到门禁监控一整套。需求不一样，价格能差十倍，问价之前先把自己的需求捋清楚，比砍价重要得多。

先分清你要的是哪一类

• 只买设备：打印机、复印机、电脑、投影仪、碎纸机，一次性采购，几千万把块起步
• 只上OA软件：考勤、审批、报销、合同管理，按人数按年收费
• 整套方案：弱电布线+网络设备+办公设备+软件系统+后期维护，这种最贵
• 纯租赁模式：复印机、电脑按月租，含耗材和维修，适合现金流紧的小公司

我见过最多的坑是把第二类和第三类混着报价。有个供应商给我朋友的方案里，OA软件报1万8，结果细看是基础版，要加审批流和对接钉钉还得另外加钱，最后算下来3万5。所以看报价单别只看总价，要拆开看每一项含什么、不含什么。

温州本地跑下来的实际价格

以朋友那家公司为例，20个人，办公室300平左右，需求是网络布线+办公设备+一套简单的OA。5家报价里，最低3万2，最高11万8，中间的集中在5万到7万。

拆开看具体项目，温州这边的行情大概是这样的：网络布线按点位算，普通六类线每个点位150到280元，20个点位差不多4000到6000；A3黑白复印机买断8000到2万，租赁的话每月250到450含耗材；办公电脑商用机3500到5500一台；OA系统小企业版按人头算，每人每年80到200元不等。11万8那家贵在什么地方？他给配了全套海康监控、人脸门禁、还有一台服务器做本地部署，这些其实朋友根本用不上。

影响价格的因素我总结下来就几个：点位数量、设备品牌（国产和进口差一大截）、是否需要本地服务器、是否含三年维护、要不要定制开发。其中定制开发最烧钱，改一个审批流程可能就多收你三五千。

我朋友最后怎么选的

他没选最便宜的，也没选最贵的。3万2那家报价低是因为布线用的线材牌子没听过，售后只保一年，出问题上门要另外收费。最后签的是中间那家，5万6，含20个点位布线、两台复印机租赁、18台电脑、一套基础OA，送三年上门维护。用了两个月，中间网络出过一次问题，第二天就来人修了，这点钱花得还算值。

给要做的朋友几个实在建议：先列清单再问价，别让供应商替你决定要什么；报价单一定要拆项对比，尤其看线材品牌和售后条款；温州本地做这行的公司不少，多跑几家不吃亏，但别只看价格，便宜的那部分往往藏在后期的维修费里。办公自动化这事，一次做对比反复折腾省钱得多。